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关于印发《 溧水县“12345”政府服务呼叫中心承办单位办理群众诉求工作年度考核办法(试行)》的通知

时间:2011年10月11日来源:本站原创作者:admin点击:
中共溧水县委办公室文件 溧委办发〔2011〕44号 中共溧水县委办公室 溧水县人民政府办公室 关于印发《 溧水县“12345”政府服务呼叫中心承办单位办理群众诉求工作年度考核办法(试行)》的通知 县开发区,各镇
 

中共溧水县委办公室文件

 

 

溧委办发〔201144

                                                               

 

 

中共溧水县委办公室   溧水县人民政府办公室

关于印发溧水县12345政府服务呼叫中心承办单位办理群众诉求工作年度考核办法试行的通知

 

县开发区,各镇党委、人民政府,县各部委办局,县各直属单位:

经县委、县政府同意,现将《溧水县“12345”政府服务呼叫中心承办单位办理群众诉求工作年度考核办法(试行)》印发给你们,请认真贯彻执行。

     中共溧水县委办公室

溧水县人民政府办公室

2011108

主题词:服务  工作  考核  办法                           

  送:县人大常委会办公室,县政协办公室,县纪委办公室,

        县法院,县检察院,县人武部                            

中共溧水县委办公室                 2011年10月8印发

                                                        共印150

溧水县“12345”政府服务呼叫中心

承办单位办理群众诉求工作年度考核办法(试行)

 

为加强全县机关、行业作风建设,促进县“12345”政府服务呼叫中心(简称县“12345”呼叫中心)各承办单位高效、规范办理群众诉求,更好地为群众解难题、办实事,营造良好的经济社会发展环境,根据宁委办发[2011]32号文件要求,特制定本办法。

    一、考核对象

    县“12345呼叫中心成员单位和县“12345呼叫中心交办事项的本县非成员单位。

    二、考核内容

重点考核承办单位对县“12345”呼叫中心派发工单的办理情况,同时对首接负责、协办、更新信息、编发简报、宣传报道、创新创优等附加项目完成情况进行考核。指标设置、评分标准等见附件。

考核分值基本分满分为120分,加分另计。各承办单位得分和排名情况,纳入创建县级文明机关和各镇、开发区年度千分制考核。各承办单位考核得分,纳入创建县级机关考核的,分值为10分;纳入各镇、开发区年度千分制考核的,分值为10分。

    三、考核周期

    每年121日零时至下一年113024时为一个年度考核周期。2011年度周期为201131零时至113024时,201131零时前承办单位办理工单情况及附加项目完成情况不列入2011年度考核内容。

    四、考核方式

每年1210日前,由县“12345”呼叫中心将各承办单位按开发区和各镇政府,县级机关各部门、县政府直属单位和公共服务单位,根据计算机系统数据对工单办理情况分别进行统计,附加项目完成情况,由承办单位自评;每年12月中旬,由县纪委(监察局)、县行政服务中心(县“12345”呼叫中心)联合对得分进行审核,并依据审核后的得分,对各承办单位进行分组排名。

    五、考核结果运用

    县纪委(监察局)、县行政服务中心(县“12345呼叫中心)每年底将考核结果报县委、县政府,对承办工作成绩突出的单位,报请县委、县政府给予表彰,对得分排名靠后的单位,给予通报批评,对承办单位不认真履行职责、造成不良影响和后果的,建议追究相关领导和工作人员的责任。

    本办法由县纪委(监察局)、县行政服务中心(县“12345呼叫中心)负责解释。

附:《溧水县“12345”政府服务呼叫中心承办单位办理群众诉求工作年度考核评分表》


溧水县“12345”政府服务呼叫中心承办单位

办理群众诉求工作年度考核评分表

 

序号

工单考

核项目

对应

指标

指标计算方法

项目评分标准

指标

数据

项目

得分

审核

1

重复

派单情况

15分)

重复

派单率

重复派单件数/承办单位接收派单件数。其中,重复派单件数是指因承办单位退回属于本单位受理范围(含需多个单位共同办理的事项)的工单,或认为不属于本单位受理范围而退单,但未在工单上说明具体理由和依据,导致市“12345”呼叫中心接听受理前台或督查中心向本单位重复派发的工单数量。

重复派单率未超过5%的,得15分,每超过一个百分点扣1分,不足一个百分点的,按比例扣分;最低分为0

 

 

 

2

发回

重办情况

20分)

发回

重办率

发回重办工单件数/承办单位办结工单件数。其中,发回重办工单件数是指因承办单位存在以下五类情形,导致市“12345”呼叫中心接听受理前台或督查中心将工单发回本单位重办的工单数量:(1)工单未记载何人、何时、以何方式将办理结果答复诉求人,以及诉求人的满意度;(2)工单记载的办理结果不真实、不具体、不完整;(3)工单记载的办理结果与诉求人的诉求不对应;(4)承办单位认为诉求人的诉求不符合现行法规

发回重办率未超过5%的,得20分,每超过0. 5个百分点扣1分,不足0. 5个百分点的,按比例扣分;最低分为0

 

 

 


序号

工单考

核项目

对应

指标

指标计算方法

项目评分标准

指标

数据

项目

得分

审核

 

 

 

政策,或诉求已经三级行政机关信访办理复核终结,仲裁机构依法作出终局裁决,纪检监察机关、检察院、法院依纪依法作出决定或判决裁定,但工单上未记载相应文件名称、文号及条款内容或原办理机关名称及结论,或未对诉求人的诉求提出具体处理意见,未提供相关的法规政策文件或办理终结、终局裁决、审结的文书依据;(5)因承办单位主观原因造成诉求人对办理结果不满意。

 

 

 

 

3

办结情况

25分)

办结

承办单位按时办结工单件数/接收派单件数+超时办结工单件数/(接收派单件数×2)。其中,按时办结工单件数是指承办单位自收到咨询、求助类工单次日起5个工作日内,或自收到建议、投诉、举报类工单次日起15个工作日内办结并答复诉求人、回复呼叫中心的工单数量,法律法规另有规定的从其规定。

综合办结率不低于85%的,得25分;每下降0.5个百分点扣1分,不足0.5个百分点的按比例扣分;最低分为0

 

 

 


序号

工单考

核项目

对应

指标

指标计算方法

项目评分标准

指标

数据

项目

得分

审核

4

单位

答复情况

15分)

单位

答复率

承办单位办结工单答复件数/办结工单件数。其中,办结工单答复件数是指按照“谁承办谁答复”的原则,承办单位采取电话、上门、约见等方式将办理结果如实答复诉求人,并将何人、何时、以何方式答复诉求人以及诉求人的满意度等情况如实录入工单、回复呼叫中心的工单数量。

单位答复率为80%的,得5分;每超过0. 5个百分点加0. 5分,不足0. 5个百分点的,按比例加分;每下降0. 5个百分点扣1分,不足0. 5个百分点的,按比倒扣分;工单记载的答复内容不实的,一次扣2分;单位答复率最低分为0,最高分为15

 

 

 

5

回访综合

满意情况

(25)

回访

综合

满意率

诉求人满意的工单件数/承办单位办结工单件数+诉求人基本满意工单件数/(承办单位办结工单件数×2)。其中,对涉及多个单位共同办理的事项,回访诉求人对首接责任单位的满意率。

回访综合满意率不低于80%的,得25分,每下降0.5个百分点扣1分,不足0.5个百分点的按比例扣分,最低分为0

 

 

 

6

两率系数

排名情况

(20)

两率

系数

综合办结率×回访综合满意率。

“两率”系数排名得分=〔(组内被考核单位数-承办单位两率系数在组内名次+1)/组内被考核单位数〕×20

 

 

 


序号

附加考核

项目

项目评分标准

自评分

审核分

7

首接负

责情况

    首接责任单位认真履行提出分工意见、办理分工事项、督促协办单位办理、汇总办理事项等牵头协调职能,并按时限将汇总的办理结果答复诉求人、回复呼叫中心,且市“12345呼叫中心回访结果为满意的,每件得3分,基本满意的,每件得2分;首接责任单位退回属于本单位受理范围工单的,一次扣3分;首接责任单位不按时限办结并答复诉求人、回复呼叫中心的,一次扣1分。

 

 

8

协办

情况

    协办单位认真办理分工事项,办理结果真实、具体、完整并及时函复首接责任单位的,每件得1分;协办单位退回属于本单位受理范围工单的,一次扣3分;协办单位不按时限向首接责任单位函复办理结果的,一次扣1分。

 

 

 

9

更新信

息情况

    承办单位在有关政策法规生效之日起5日内,其它有关信息生效之日起2日内向县、市“12345呼叫中心知识库专用信箱更新有关信息的,得15分;未在规定时限内对以下6类事项报送信息的,发现一次扣l分:(1)机构职责发生变化;(2)分管领导、承办机构、承办人员、信息采编员及其联系方式发生变化;(3)涉及民生的常用法律法规政策发生变化;(4)群体性集访、突发、重大事件的答复口径发生变化;(5)群众诉求受理范围发生变化;(6)需报告的其它事项。

 

 

10

编发简

报情况

    工作简报被县、市“12345呼叫中心主管部门采用的,每篇加0.5分,累计不超过3分。

 

 

11

宣传报

道情况

    承办单位在《新华日报》、《南京日报》等市级以上平面主流媒体报道的办理县“12345呼叫中心交办的群众诉求工作情况,动态类报道(不少于300字)每篇加0.5分,通讯和调研类报道每篇加l分;累计不超过3分。

 

 

12

创新创

优情况

    承办单位创新工作方法、工作机制,在改进和规范群众诉求办理工作、提升工作效率和服务质量等方面成效明显,并被县、市“12345呼叫中心主管部门推广的,每次加0.5分,累计不超过6分。

 

 

说明:自评分由承办单位自查后填写,于每年1210日前报送县“12345”呼叫中心(电子信箱:lszf 12345@163.com)。

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