刘小明委员：

现对您在区政协十一届四次会议上提出的第132号“关于推广无纸化会议系统的提案”办理情况答复如下。

区政府办于2024年12月份启动无纸化会议采购项目，2025年2月5日建设完成，共采购平板电脑110台，包含软件、充电柜等设备，可供多功能厅、001、101、118共4个会议室使用。2025年2月11日召开的区政府第71次常务会议正式启用无纸化会议系统，截至目前重要会议进行了使用，在此期间，承建单位根据区政府办需求，多次对软件进行升级，现系统整体运行稳定，得到广大领导干部的一致认可。

无纸化会议系统经过一段时间的使用，主要取得了以下成效：

一、提升了工作效率。电子化流程取代纸质文件的打印、分发与整理，大幅减少会前准备耗时。

二、降低了运营成本。减少了纸张、打印耗材费用。

三、增强了信息安全。采用加密技术传输资料，会议结束后可删除文件，避免了纸质文件容易被篡改或丢失的风险，降低了信息泄露风险。

四、践行了绿色环保。彻底替代纸质文件，直接降低纸张使用量与相关碳排放要求，降低了环境污染，符合可持续发展理念。

下一步，我们将根据上级和相关领导的要求，对一些符合建设条件的单位做好宣传推广工作，逐步将无纸化会议系统向全区推广。

承办单位：南京市溧水区人民政府办公室

2025年10月22日